按照每年工作责任目标，每年3月是市标准定额站档案整理移交的时间节点，各科室有序开展2019年度档案移交工作，将档案资料整理、分类、编号、录入档案管理系统，与纸质档案一并交站档案室统一管理。

档案管理的规范化程度标志着一个单位的整体管理水平，作为专业技术服务型站办，市标准定额站一直以来都非常重视档案管理工作。科学管理档案是市标准定额站加强内部管理的一项重要举措，2016年以来，采取系统化建档、完善档案管理制度、设立专职档案管理员、增加档案室、更新档案柜，把档案管理列入工作责任考核目标等措施，使我站档案管理提升了一个新高度，处于全省标准定额管理系统规范化管理先进行列。

目前，我站使用专业档案管理软件，专用标签纸，统一10位档案编码，对档案实行科学管理，实现了档案存放统一、美观、完整、安全，查找便捷。专职档案管理员负责管理全站的各类档案，对业务科室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督，并维护档案的完整、准确与安全，对档案交接认真清点，对档案外借严格履行外借审批表签字手续，并保证档案的按期归还。

档案的科学存放，使站内办公环境更加整洁有序，在有效利用资源、做好工程造价服务方面发挥了重要作用。